<「暑さ対策川柳コンテスト」プライバシーポリシー>


熱中症予防声かけプロジェクト事務局(以下「当事務局」という)は、「暑さ対策川柳コンテスト」(以下「本コンテスト」という)の実施に際し、個人情報保護の重要性を認識し、以下のポリシー(以下「本ポリシー」という)に基づき、個人情報の適正な収集、利用、管理に努めます。

  • 個人情報の取得について
    当事務局は、個人情報の保護・取扱いに関する法令を遵守し、次項に記載の利用目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に取り扱います。なお、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もありますが、当事務局は、本コンテスト応募者に関する情報の取り扱いに十分配慮するものとします。
  • 個人情報の利用について
    当事務局は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で収集した個人情報を利用します。次の利用目的に定めのない目的で個人情報を利用する場合には、個人情報保護法等の法令に別段の定めがある場合を除き、あらかじめ個人情報の情報主体の同意を得たうえで行います。
    ①公募、受賞選考に関する通知・連絡その他審査事務
    ②賞品・賞金の授与・発送に関する事務
    ③前二号に関する問い合わせ対応に関する事務
  • 利用目的の変更について
    当事務局は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあります。
    なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について情報主体本人に通知しあるいは本コンテストに関するWEBサイト(以下「本WEBサイト」という)等にて公表します。
    当事務局は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、個人識別が可能な状態で同意なく第三者に開示、提供することはありません。
  • 匿名加工情報の取扱いについて
    当事務局は、匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするために必要な措置を取ります。また、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報に係る本人を識別・再識別する目的で他の情報と照合することを行いません。
    当事務局は、匿名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより当該匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
    当事務局は、当事務局が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
  • 個人情報の管理について
    当事務局は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置(以下「安全管理措置」という)を講じます。
    当事務局は、安全管理措置を講ずるにあたっては、関連法令、ガイドラインの枠組みを活用し、技術的保護措置及び組織的保護措置(従業者・業務委託先の監督を含む)を適切に実施します。
    当事務局は、個人情報の取扱いに関する業務の全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当事務局は、個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、業務委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
  • 個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等の請求、個人情報の取扱いに関する苦情の対応について
    当事務局は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、ご利用者本人が自己の個人情報について、その開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、利用目的の通知を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合には、所定のルールに基づき速やかに対応します。
    当事務局は、個人情報の利用、提供、開示又は訂正等に関する苦情その他の個人情報の取扱いに関する苦情を適切かつ迅速に処理します。
    上記の個人情報の開示等に請求に関するお問い合わせ及び個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は下記までご連絡下さい。なお、いずれの場合も、直接のご来社によるお申し出はお受けいたしておりませんので、ご了承ください。
    【暑さ対策川柳コンテスト 個人情報開示等相談窓口】
    e-mail: info@hitosuzumi.jp
  • 本WEBサイトのリンク先について
    本WEBサイトを通じてアクセスすることのできる第三者のサイト及びサービス等、本WEBサイトからのリンク先であるサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当事務局は、関知しておりません。そのため、これらの企業もしくはサイトにおける、独立した規定や活動に対して、当事務局は、一切の義務及び責任を負いません。それぞれのサイトのプライバシーポリシーを確認してください。
  • プライバシーポリシーの改訂について
    当事務局は、法令等の変更、本コンテストの遂行上の理由に応じて、本ポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本WEBサイトに掲載します。

以上